처음이어도, 순서대로
우리 매장 급여까지.

계정으로 이어서 쓰거나, 파일로 보관해요

첫 화면에서 Google 계정으로 사용 또는 로컬 파일로 사용을 선택하세요. 여러 기기에서 쓰려면 Google 계정으로 시작하세요. 로그인 없이 사용하는 기본 근무표의 자료는 현재 브라우저 탭 안에서 처리합니다. 계속 사용하려면 내 기기에 암호화 작업 파일을 저장해야 해요.

처음에는 이용 안내 4개 항목을 직접 확인하세요. 이용약관·개인정보 안내·직원 정보 권한과 급여 확인 책임·저장 주의사항을 각각 확인한 뒤 시작합니다. 로컬 방식의 기억하기는 선택이며 개인정보 안내에서 해제할 수 있어요. Google 방식은 계정별로 동의 버전·시각을 기록하고 안내가 바뀌면 새 저장 전에 다시 확인합니다. 미동의 상태에서도 기존 계정 자료의 확인·백업·삭제는 가능합니다. 이용약관 보기

새 계정 서비스는 암호화 저장 방식입니다. 이전에 삭제된 서버 자료가 복구되지는 않으며, 내려받은 .albacheck 파일은 그대로 열 수 있어요. 이전 이용자 안내

Google 계정으로 우리 매장 자료를 열어요

1. 첫 화면에서 ‘Google로 가입·로그인’을 누르고 이용 안내를 확인해요.

   필수 안내 4개 항목을 직접 선택한 뒤 본인의 Google 계정을 선택하세요. 처음 이용하면 회원 계정이 만들어지고 기존 회원은 같은 계정으로 연결됩니다. 별도의 앱 로그인 비밀번호나 전화번호를 등록하지 않습니다. 기존 자료만 확인하려면 새 동의 없이 ‘기존 자료만 보기’로 로그인할 수도 있어요. 다른 사람과 계정이나 자료 암호를 공유하지 마세요.

2. 처음에는 12자 이상의 자료 암호를 만들어요.

   Google 비밀번호와 다른 암호를 정하고 따로 안전하게 보관하세요. 직원 자료를 암호화하는 데 쓰며 서버로 보내지 않습니다. 암호를 잊으면 운영자도 자료를 복구할 수 없어요.

3. 직원 등록과 근무 기록을 시작해요.

   기존 .albacheck 파일이 있다면 계정 화면의 ‘백업 파일 불러오기’에서 가져오세요. 현재 계정 근무표를 파일 내용으로 교체한 뒤 계정 자료 암호로 다시 암호화해 저장합니다.

4. 상단 ‘계정 자료 저장 완료’를 확인해요.

   변경사항은 잠시 후 자동 저장됩니다. ‘지금 저장’을 눌러 바로 저장할 수도 있어요. 저장 대기·저장 중·오류 상태에서 창을 닫으면 작업을 잃을 수 있습니다.

5. 다른 기기에서는 같은 Google 계정으로 로그인해요.

   자료 암호를 입력하면 마지막으로 저장한 근무표가 열립니다. 새 기기나 새 탭마다 자료 암호가 필요하며, 작업이 끝나면 로그아웃하세요.

통신이 끊기면 현재 작업은 화면에 남습니다. 파일로 먼저 보관하거나 연결 후 ‘지금 저장’을 누르세요. 로그인이 만료되면 새 탭에서 다시 로그인한 뒤 현재 작업을 파일로 보관하고 계정 화면을 새로 여세요. 새 화면에서 파일을 가져오면 계정 저장에 반영됩니다.

자리를 비울 때는 화면을 잠가요

상단 화면 잠금을 누르면 직원 정보가 가려져요. 10분 동안 조작하지 않거나 다른 탭·앱으로 1분 이상 이동해도 자동으로 가립니다. 자료 암호를 다시 입력하면 현재 작업을 이어갈 수 있어요. 저장되지 않은 작업도 현재 탭에 유지되므로 창을 닫기 전에는 저장 완료를 확인하세요. 화면 가리기는 PC 자체의 잠금이나 로그아웃을 대신하지 않습니다.

다른 기기의 로그인도 끝내고 싶어요

모든 기기 로그아웃을 선택하면 같은 Google 계정의 알바체크 세션을 모두 종료해요. 다른 기기는 다음 서버 요청부터 다시 로그인해야 합니다. 이미 열려 있는 화면이나 내려받은 파일을 원격으로 지우는 기능은 아니에요. 공용 기기에서는 PC 잠금도 사용하고 내려받은 사본을 정리하세요. 내 계정은 화면에서 이메일 일부를 가려 표시하며 Google 계정 자체는 로그아웃되지 않습니다.

Google로 사용하면서 파일로 백업하기

근무표 상단의 백업 파일 저장을 누르고 백업 파일을 열 때 사용할 비밀번호를 설정하세요. 저장한 .albacheck 파일은 첫 화면에서 로컬 파일로 시작하기 → 작업 파일 열기를 선택하면 Google 로그인 없이도 열 수 있습니다. 백업을 만들어도 계정 자동 저장은 유지됩니다. 백업은 저장한 시점의 사본이며 이후 변경사항은 다시 내보내야 합니다. 파일을 로컬에서 수정해도 계정 자료에 자동 반영되지 않아요.

계정으로 가져오려면 백업 파일 불러오기를 사용하세요. 현재 계정 자료 전체를 교체하므로 필요한 기존 내용을 먼저 보관합니다.

암호를 잊은 경우에는 로그인 후 자료 열기 화면의 ‘동의 철회·계정 자료 삭제’로 삭제하고 새 암호로 시작할 수 있어요. 필요한 원본을 별도 보관했는지 확인하세요. 삭제 중 오류가 나면 ‘삭제 완료하기’로 마쳐주세요. 삭제 범위 확인

직원과 시급을 등록해요

상단 직원 → 직원 등록, 또는 직원·시급 등록에서 시작하세요.

1. 매장에서 알아볼 수 있는 표시명을 적어요.

   예: 직원 01, 오픈 담당. 주민등록번호·계좌번호·건강정보는 입력하지 마세요. 별칭도 누구인지 알 수 있다면 개인정보일 수 있어요.

2. ‘일하기 시작한 날짜’와 ‘시간당 시급’을 확인해요.

   앱에 등록하는 오늘 날짜가 아니라 실제로 일하기 시작한 날짜를 선택하세요. 과거 근무를 입력한다면 그때 적용된 시급도 필요합니다.

3. 계약서에서 정한 요일별 근무시간을 넣고 ‘직원 등록하기’를 눌러요.

   휴게시간을 뺀 시간으로 입력하고, 계약상 쉬는 요일은 0시간으로 둡니다. 모든 요일을 0으로 두면 등록할 수 없어요. 실제 일한 시간은 다음 단계의 근무표에 별도로 적습니다.

계약시간은 ‘미리 약속한 시간’, 근무표는 ‘예정하거나 실제로 일한 시간’이에요. 두 정보가 모두 있어야 주휴수당을 검토할 수 있습니다.

일한 시간을 확인해요

근무표 → 근무 추가, 또는 직원의 날짜 칸을 선택하세요.

1. 직원, 일한 날짜, 시작·종료 시각과 휴게시간을 입력해요.

   아직 일하기 전이면 ‘근무 예정’으로 저장하세요. ‘지난주 복사’로 일정을 가져온 뒤에도 날짜와 시간을 확인합니다.

2. 일을 마쳤다면 ‘예정대로 근무 완료’를 선택해요.

   예정한 시간이 실제 시간에 반영됩니다. 다르게 일했다면 ‘실제 시간이 달라요’를 눌러 실제 시작·종료·휴게시간을 고치세요. 미래 날짜는 근무 완료로 기록할 수 없어요.

3. 기본급을 확인하고 ‘근무 완료로 저장’을 눌러요.

   기록 후 ‘급여 보기’로 이어갈 수 있어요. 이미 완료한 근무를 수정할 때는 ‘수정한 이유’도 적습니다.

휴대폰에서는 날짜별 목록으로 볼 수 있어요. 한 주 전체가 필요하면 ‘주간 표 보기’를 선택하세요.

이번 달 급여를 확인해요

급여 확인에서 보고 싶은 달을 선택하세요.

근무를 저장하면 예상 금액은 바로 계산돼요. 월 마감을 해야 금액이 나타나는 것은 아닙니다. 예정 근무가 포함된 공제 전 예상 금액이므로, 실제 지급 전 아래 순서로 확인하세요.

1. 직원별로 표시된 다음 할 일을 눌러요.

   ‘입사일·시급 확인’ → ‘근무 완료 확인’ → ‘주휴수당 확인’ → ‘세금·보험 확인’ 순서로, 필요한 항목부터 안내합니다.

2. 주휴수당과 실제 공제액을 확인해요.

   주휴수당은 계약시간과 근무 기록, 개근 여부 등 계산에 필요한 정보를 확인해야 합니다. 세금·보험은 실제 적용 여부와 확인한 금액을 입력하세요. 모든 직원에게 3.3%를 자동으로 빼는 방식은 아닙니다.

3. 해당 기간이 끝나고 확인을 마치면 ‘최종 급여 기록’을 남겨요.

   ‘최종 급여 기록’을 열어 내용을 확인한 뒤 ‘검토한 산정본 저장’을 누르세요. ‘산정본’은 그때의 계산 결과를 보관한 기록이에요. 실제 지급 후에는 ‘지급 기록’, 명세서를 직접 전달한 후에는 ‘교부 사실 기록’을 남깁니다. 앱에서 송금·세금 신고·명세서 자동 전송은 하지 않습니다.

미확인 항목이나 계산 범위 밖의 상황은 별도 검토가 필요합니다. 급여 계산·기록 이용 안내에서 지원 범위를 확인하세요.

놓친 일은 모아서, 반복되는 일은 간단하게

근무표 상단의 오늘 할 일에서 끝난 근무의 시간 확인, 지난 주휴 검토, 지급일이 된 급여의 지급 기록으로 이동할 수 있어요. 금액 계산이나 실제 송금이 끝났다는 뜻은 아니므로 내용을 직접 확인합니다.

일괄 변경을 해도 이미 확정한 급여 기록은 그대로 보존돼요. 해당 월의 급여를 다시 확인하고 필요한 경우 정정 산정본을 남기세요.

파일로 보관하거나 계정 자료를 백업해요

최근 파일 기능을 지원하지 않는 브라우저에서는 일반 파일 선택과 다운로드를 사용하세요. 일반 다운로드는 새 파일이 생기고 이전 연결은 해제되므로, 다음에는 가장 최근 파일을 선택해야 합니다. 동시 편집·파일 자동 합치기·정기 자동 백업은 지원하지 않습니다. 파일로 현재 자료의 백업 사본을 저장할 수 있어요.

파일을 클라우드와 자동 동기화되는 폴더에 저장하면 그 서비스에도 사본이 남을 수 있어요. 파일 접근 권한, 필요한 백업, 보존기간이 끝난 사본의 삭제는 직접 관리하세요. 정보별 저장 위치 자세히 보기

자주 묻는 질문

시급 오타와 계약시간 확인

직원 → 정보 수정에서 ‘잘못 입력한 시급·계약 정정’을 선택하세요. 정정할 계약을 고르고 시급·요일별 시간을 고친 뒤 이유를 적으면 같은 적용일로 다시 계산합니다. 원래 계약과 기존 급여 마감본은 보존되므로 이미 마감한 달은 다시 검토하고 정정 기록을 남기세요.

기본 계약시간에는 추가·연장근로를 합치지 마세요. 5인 이상 일반 근로시간제에서 일 8시간·주 40시간을 넘는 계약은 확인이 필요합니다. 계약상 쉬는 날의 추가근무 불참만으로 주휴수당을 제외하지 않으며, 주휴 개근 확인은 계약상 근무일을 기준으로 합니다.

퇴사자 보관함과 새 연도 준비

1. 퇴사일과 실제 근무·급여 정산을 확인해요.

   예정 근무와 미정산 급여가 있으면 먼저 정리하세요. 보관함 → 퇴사자 자료 옮기기를 선택합니다.

2. 보존 근거와 기한을 정해요.

   앱이 제시하는 최소 검토일에 더해 서류별 기산일, 세무·분쟁 등 더 긴 의무를 확인하세요. 이동 후 일반 근무표에서는 제외되고 계약·근무·급여 근거는 암호화된 보관함에 남습니다. 불필요한 가능 시간과 반복 배정에서는 제거됩니다.

3. 기한이 지나면 삭제 여부를 확인해요.

   보존기한을 앞당기거나 삭제 보류 중인 자료를 지울 수 없습니다. 기한 후에도 분쟁·추가 보존 의무를 확인하고 ‘보존자료 영구 삭제’를 입력해야 합니다. 이전 파일·공유 문서·다른 사본은 직접 정리하세요. Google 방식에서는 서버 저장 완료까지 확인합니다.

직원 자료 파일 저장으로 선택한 직원의 기록만 암호화해 내보낼 수 있어요. 정정이 필요하면 ‘직원 목록으로 복원’을 사용하세요. 과거 확정본과 보존 조건은 유지되며 공제를 다시 확인해야 합니다.

2027년에도 이전 자료는 계속 열 수 있어요

근무표는 2026~2027년 입력을 지원합니다. 급여 기준 검증은 현재 2026년까지입니다. 2027년 근무와 파일은 저장할 수 있지만 금액은 계약 시급 기준 참고액이며 급여 확정·보험료 자동 적용은 잠겨 있어요. 2026년 파일과 확정본을 지우거나 새로 만들 필요는 없습니다.

급여를 고쳤다면 공제도 다시 확인해요

근무·시급·주휴·매장 계산 기준이 바뀌면 영향을 받는 월의 공제 검토가 ‘확인 전’으로 돌아갑니다. 이전 공제액은 남으므로 고지액·세액과 비교해 다시 확인하세요. 개선 전 파일의 공제 검토도 한 번 다시 확인합니다. 근무 완료는 실제 퇴근 시간이 지난 뒤 기록합니다.

백업이 열리는지 확인해요

정기적으로 암호화 백업을 만들고, 다른 신뢰할 수 있는 기기나 별도 탭의 파일 방식에서 열어 직원 수·보관함·기간을 확인하세요. 현재 작업이 있으면 먼저 백업한 뒤 교체해야 합니다. 암호를 잊은 자료는 운영자도 복구할 수 없지만, 별도 비밀번호를 알고 있는 백업 파일은 사용할 수 있습니다.