급여 계산·기록 이용 안내
이 앱은 사장님의 근무 기록과 급여 검토를 돕습니다. 산정본 저장은 적법성 인증, 세금 신고, 송금 또는 근로자에게 명세서를 교부한 사실을 의미하지 않습니다.
자료 보관과 사용
기본 근무표는 로그인 없이 현재 브라우저 탭에서 작동하며 자동 저장되지 않습니다. 새로고침·종료 전 암호화 작업 파일을 PC에 저장하고 완료를 확인하세요. 화면의 근무 저장·최종 급여 기록은 현재 탭에 반영되며 작업 파일을 자동 갱신하지 않습니다. 지원하는 PC 브라우저에서는 열어둔 파일에 직접 저장할 수 있습니다. ‘이 PC에서 최근 파일 기억하기’는 파일 연결 정보만 기억하며 비밀번호·직원 자료를 브라우저 저장소에 보관하지 않습니다. 일반 다운로드 방식은 매번 새 파일을 만들므로 최신 파일을 구분하세요. 파일과 비밀번호는 사용자가 관리하며 운영자가 복구할 수 없습니다. 작업 파일 저장·열기 방법을 확인하세요. 동일 파일의 동시 편집·자동 합치기·동기화는 지원하지 않습니다. 암호화 파일은 기기 내 자료를 보관하는 수단이며 원본성 인증이나 법정 증빙을 보장하지 않습니다.
새 Google 계정 방식은 자료 암호로 연 뒤 변경사항을 브라우저에서 암호화해 서버에 자동 저장합니다. 자료 암호는 서버로 보내지 않고 복구할 수 없습니다. 다른 기기에서도 같은 계정과 자료 암호가 필요합니다. 계정 화면에서 파일을 가져오면 계정 자료 전체를 교체하여 암호화 저장합니다. 저장 완료를 확인한 뒤 종료하고, 통신 실패·동시 수정 충돌 때는 현재 작업을 파일로 보관하세요. 자동 합치기는 지원하지 않습니다. 이전 서버 기록 서비스는 종료·삭제되었으며 새 계정으로 복구되지 않습니다. 서버 기록 종료·삭제 범위를 확인하세요. 서버 삭제는 이미 내려받은 파일·문서와 직접 보관한 사본을 지우지 않습니다. 개인정보 입력의 적법한 근거, 직원에 대한 안내, 항목별 보존·파기 의무는 실제 운영에 맞춰 확인하세요.
지원하는 계산 범위
2026년 일반 시간급 근로자, 기본 주휴일 일요일, 통상근로자의 월요일부터 연속한 소정근로일을 기준으로 계산합니다. 상시 5인 여부는 법정 산정 자료로 확인해야 하며 등록된 직원 수만으로 결정하지 않습니다. 일반 근로시간제를 사용하는 5인 이상 사업장은 기본 계약시간을 일 8시간·주 40시간 이내로 입력하고 추가근로는 근무표에 기록합니다. 범위를 넘는 기존 계약은 불러와 정정할 수 있으나 확인 전 급여 마감은 차단합니다. 특례나 더 유리한 약정은 별도로 검토하며 임의로 시간을 잘라 계산하지 않습니다.
다른 주휴일, 주중 입퇴사·계약 변경, 휴가·휴업, 휴일의 유급분과 중첩 수당, 미성년자·임산부, 감시·단속적 근로·특례, 수습·최저임금 적용 예외, 퇴직금·연차수당·상여·현물급여·각종 수당은 별도 검토가 필요합니다. 앱이 산정하지 않은 항목은 0원이거나 지급 의무가 없다는 뜻이 아닙니다.
기록과 지급
실제로 일한 시간과 이미 지급한 사실은 정확히 보존하세요. 경고 때문에 앱에서 산정본을 저장하지 못하더라도 임금 지급을 보류하거나 줄이지 말고, 부족한 항목을 별도로 정산해 지급해야 합니다. 퇴직 시 금품청산은 원칙적으로 지급 사유 발생일부터 14일 이내이며, 특별한 사정과 당사자 합의에 따른 기일 연장은 별도로 확인합니다.
근로계약과 공제
시급·근무시간 입력은 서면 근로계약의 체결·교부를 대신하지 않습니다. 초과근로 동의 확인 체크는 사용자의 기록이며 근로자의 서명이나 실제 동의 증빙이 아닙니다. 별도 원본을 보관하세요. 근로자의 임금에 사업소득 원천징수 3.3%를 일괄 적용하지 않습니다. 기타 공제에는 법령·단체협약 등 적법한 근거를 확인해야 하며 체크나 메모만으로 공제가 적법해지지 않습니다.
명세서와 보관
지급 전 또는 이전 계산 규칙의 문서는 검토용 초안입니다. 실제 지급일과 항목별 금액·시간·산식을 확인한 명세서를 지급 시 근로자에게 교부하고, 교부일·방법은 실제 전달 후 기록하세요. 급여 CSV와 명세서 HTML은 암호화 작업 파일과 달리 비밀번호로 보호되지 않습니다. 직원 표시명·급여가 담긴 파일은 접근이 제한된 장소에 보관하고 대상 직원의 문서가 맞는지 확인한 뒤 전달하세요.
근로기준법 제42조의 보존기간은 서류별 기산점이 다릅니다. 모든 개인정보를 일률적으로 3년 또는 영구 보관하지 않습니다. 개인정보보호법의 파기 의무와 별도 법정 보존·분쟁 보존 필요성을 함께 확인하세요.